L’audit organisationnel et financier de l’entreprise a pour objet l’identification de la structure humaine et organisationnelle actuelle afin de mettre en évidence les impacts du déploiement d’une nouvelle solution de gestion sur le mode de fonctionnement des personnes et de l’organisation.

Lors de l’audit,  les tableaux de bords chantier et entreprise sont définis. Cette phase permet d’établir l’objectif de présentation des données financières et donc le cadre du paramétrage de l’ensemble des modules.

Notre prestation visera, entre autres éléments à découvrir, à clarifier ou engager une réflexion sur un ensemble de points ; nous en citons les plus importants :

1. Au plan des méthodes et de l’organisation

• Les besoins en encadrement nécessaires à la maîtrise du développement projetés sont-ils suffisants ?
• L’organisation actuelle est-elle appropriée dans le cadre de la nouvelle organisation du travail ?

2. Au plan du personnel

• Les postes sont-ils clairement définis ?
• L’entreprise a-t-elle la culture et/ou la volonté de maîtriser de nouvelles méthodes ?…
• Quel est le climat de communication ?
• L’entreprise a-t-elle les outils pour communiquer ?     

3. Au plan du contrôle de gestion    

• L’entreprise couvre-t-elle les techniques de base comptables, permettant de déterminer les chiffres et les bases du paramétrage nécessaires au projet ?… (coefficients de mise à prix appliqués selon les différents types de coûts …).
• Les méthodes d’évaluation des travaux en cours sont-elles connues, maîtrisées et fiables ?
• La comptabilité est-elle adaptée à des raccordements avec le suivi de chantier ?
• Comment suit-on la rentabilité des chantiers ?
• Les résultats sont-ils interprétables sur le plan de la performance commerciale ?
• L’entreprise dispose-t-elle de supports pour suivre en continu et de façon fiable sa rentabilité et la tendance des résultats ?
• Autres besoins à définir lors du lancement du diagnostic.

• Entretiens avec la direction et les cadres clés de l’entreprise,
• Analyse des documents fournis par l’entreprise,
• Réunions téléphoniques,
• Rédaction du rapport.

• Rapport avec préconisations ;
• Tableau de bord de gestion tel qu’il sera établi, sur la base du compte d’exploitation antérieur ;
• Présentation du rapport à la direction.